Extended deadline: Call for Tender - Grounds Maintenance Services for the Official Residence of the Ambassador of Ireland in Madrid
English
*** The deadline for submission of proposals has been extended. Details of the new deadline are below.****
The Embassy of Ireland in Spain seeks tenders for the provision of grounds maintenance services, as set out in the attached documentation. Please note that the documentation in Spanish is a courtesy translation. It is envisaged that the contract will run for an initial term of one year, renewable annually thereafter up to a maximum term of five years, subject always to satisfactory performance and the Embassy’s needs.
Proposals must be submitted in English or Spanish.
Tender Submission - New extended deadline
Proposals must be submitted to the Embassy of Ireland in Spain by email. Your response e-mail should be clearly marked "Tender for Grounds Maintenance Services” in the subject field and should be sent to MADRIDEMExternalEmail@dfa.ie. The deadline for submission of proposals is 18:00 (CET) on Friday 5th July 2024.
It is recommended that tenderers carry out a site survey to help prepare their proposals. Site visits can be made until Wednesday 26th June 2024, by appointment. All requests for clarification in respect of this document must be submitted by 18:00 (CET) on Friday 28th June 2024, and can be directed to MADRIDEMExternalEmail@dfa.ie.
Please be advised that the Embassy of Ireland in Spain will not be liable in respect of any costs incurred by tenderers in the preparation of tenders or any associated work effort.
Español
*** Se ha ampliado el plazo de presentación de propuestas. Los detalles de la nueva fecha límite se encuentran a continuación. ***
La Embajada de Irlanda en Madrid precisa de una empresa debidamente cualificada para la prestación de servicios de jardinería, tal y como se detalla en la documentación adjunta. La documentación en español es una traducción de cortesía. Se prevé que el contrato tenga una duración inicial de un año, renovable anualmente hasta un máximo de cinco años, sujeto a una prestación satisfactoria y a las necesidades de la Embajada.
Las ofertas deben ser presentadas en inglés o en español.
Solicitud de presentación de ofertas de licitación - plazo ampliado
Las ofertas deberán ser enviadas por email a MADRIDEMExternalEmail@dfa.ie antes de las 18:00 (hora central europea) del viernes el 5 de julio de 2024. La oferta debe titularse “Oferta para Servicios de Jardinería” y debe indicar claramente una persona de contacto, dirección, número de teléfono e email para cualquier posible comunicación.
Se recomienda que los ofertantes lleven a cabo estudios/inspecciones in situ para la mejor preparación de su oferta. Las visitas al sitio se pueden realizar hasta el miércoles 26 de junio de 2024, con cita previa. Las cuestiones y solicitudes de aclaración en relación con la Solicitud de Oferta y sobre cualquiera de los requisitos especificados en ella deberán ser enviados por email a MADRIDEMExternalEmail@dfa.ie. Todas las solicitudes de aclaración relacionadas con este documento deberán presentarse antes de las 18:00 (hora central europea) del viernes el 28 de junio de 2024.
La Embajada de Irlanda en España no será responsable de los costos incurridos por los ofertantes en la preparación de las ofertas o de cualquier esfuerzo de trabajo asociado.